Политика группы компаний «Автоматический дом (ООО «СИБИРЬ СИГНАЛ СЕРВИС», ООО «АВТОМАТИЧЕСКИЙ ДОМ», ИП ОВЧИННИКОВ СЕРГЕЙ ЮРЬЕВИЧ)

в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика группы компаний «Автоматический дом (ООО «СИБИРЬ СИГНАЛ СЕРВИС», ООО «АВТОМАТИЧЕСКИЙ ДОМ», ИП ОВЧИННИКОВ СЕРГЕЙ ЮРЬЕВИЧ) в отношении обработки персональных данных (далее- Политика) разработана во исполнение требований п.2. ч. 1 ст.18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая Политика является официальным документом, в котором определены принципы и цели обработки персональных данных (далее-ПДн), для каждой цели обработки ПНд определены категории и перечень обрабатываемых ПНд, категории субъектов, ПНд которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения ПНд при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований.

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Группы компаний «Автоматический дом (ООО «СИБИРЬ СИГНАЛ СЕРВИС», ООО «Автоматический дом», ИП Овчинников Сергей Юрьевич) (далее – также именуемое Оператор, Общество).

1.4. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

1.5. Политика обязательна для соблюдения всеми сотрудниками Группы компаний «Автоматический дом (ООО «СИБИРЬ СИГНАЛ СЕРВИС», ООО «Автоматический дом», ИП Овчинников Сергей Юрьевич), имеющими доступ к персональным данным и осуществляющими их обработку.

2. Основные понятия, используемые в Политике

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом;

Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии со следующими федеральными законами, нормативными правовыми и локальными актами, документами:

- Конституцией Российской Федерации;

- Трудовым кодексом Российской Федерации;

- Гражданским кодексом Российской Федерации;

- Налоговым кодексом Российской Федерации;

- Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

- Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Федеральным законом от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ «О Связи»;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2021 № 2607 «Об утверждении Правил оказания телематических услуг связи»;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2006 г. № 785 «Об утверждении правил оказания услуг связи для целей телевизионного вещания и (или) радиовещания»;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.12.2014 г. № 1342 «О порядке оказания услуг телефонной связи»;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2021 г. № 2606 «Об утверждении Правил оказания услуг связи по передаче данных»;

- Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

- Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти;

- Уставом Группы компаний «Автоматический дом (ООО «СИБИРЬ СИГНАЛ СЕРВИС», ООО «Автоматический дом»);

- договорами, заключаемыми между Группы компаний «Автоматический дом (ООО «СИБИРЬ СИГНАЛ СЕРВИС», ООО «Автоматический дом», ИП Овчинников Сергей Юрьевич) и субъектами персональных данных;

- согласием субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;

- Положением «Об организации обработки персональных данных в Группы компаний «Автоматический дом (ООО «СИБИРЬ СИГНАЛ СЕРВИС», ООО «Автоматический дом», ИП Овчинников Сергей Юрьевич).

4. Цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых ПНд, категории субъектов, ПНд которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения.

Таблица 1.

4.1. Для каждой цели, указанной в Таблице 1, предусмотрены следующие способы обработки персональных данных: автоматизированная обработка персональных данных (с использованием средств вычислительной техники) и неавтоматизированная обработка персональных данных (без использования средств вычислительной техники).

4.2. Сроки обработки и хранения персональных данных для каждой цели обработки персональных данных, указанной в Таблице 1, устанавливаются с учетом соблюдения требований, в том числе условий обработки персональных данных, определенных Законодательством РФ, и/или с учетом положений договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает Субъект персональных данных, и/или согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, при этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено Законодательством РФ.

4.3. Порядок уничтожения персональных данных: уничтожение персональных данных, обработка которых осуществляется в рамках целей, указанных в Таблице 1, производится в следующих случаях:

• при достижении цели (целей) обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели (целей) обработки персональных данных, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных» и/или иными применимыми нормативными правовыми актами РФ;

• при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;

• при отзыве Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных»;

• при предъявлении Субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».

- прекращение деятельности (Ликвидация, реорганизация)

Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора.

Способы уничтожения персональных данных:

для бумажных носителей персональных данных - механическое уничтожение (шредирование).

для электронных носителей - стирание на устройстве гарантированного уничтожения информации, физическое уничтожение микросхем диска.

4.4. Обработка персональных данных, касающихся расовой принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Группы компаний «Автоматический дом (ООО «СИБИРЬ СИГНАЛ СЕРВИС», ООО «Автоматический дом», ИП Овчинников Сергей Юрьевич) не осуществляется.

4.5. Обработка биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность, и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных) Группы компаний «Автоматический дом (ООО «СИБИРЬ СИГНАЛ СЕРВИС», ООО «Автоматический дом», ИП Овчинников Сергей Юрьевич) не осуществляется.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка ПНд осуществляется Оператором в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка ПНд ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка ПНд, несовместимая с целями сбора ПНд.

5.3. Условия обработки персональных данных в Группы компаний «Автоматический дом (ООО «СИБИРЬ СИГНАЛ СЕРВИС», ООО «Автоматический дом», ИП Овчинников Сергей Юрьевич):

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, либо с согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;

- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Группы компаний «Автоматический дом (ООО «СИБИРЬ СИГНАЛ СЕРВИС», ООО «Автоматический дом», ИП Овчинников Сергей Юрьевич) функций, полномочий и обязанностей;

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;

- Группы компаний «Автоматический дом (ООО «СИБИРЬ СИГНАЛ СЕРВИС», ООО «Автоматический дом», ИП Овчинников Сергей Юрьевич) вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, на основании заключаемого с этим лицом договора, поручения оператора, а также в соответствии с Федеральный закон от 07.07.2003 N 126-ФЗ «О связи»;

- Группы компаний «Автоматический дом (ООО «СИБИРЬ СИГНАЛ СЕРВИС», ООО «Автоматический дом», ИП Овчинников Сергей Юрьевич) без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5.4. При обработке персональных данных Группы компаний «Автоматический дом (ООО «СИБИРЬ СИГНАЛ СЕРВИС», ООО «Автоматический дом», ИП Овчинников Сергей Юрьевич) осуществляет следующие действия с персональными данными:

- сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5.5. Трансграничная передача персональных данных Группы компаний «Автоматический дом (ООО «СИБИРЬ СИГНАЛ СЕРВИС», ООО «Автоматический дом», ИП Овчинников Сергей Юрьевич) не осуществляется.

5.6. Группы компаний «Автоматический дом (ООО «СИБИРЬ СИГНАЛ СЕРВИС», ООО «Автоматический дом», ИП Овчинников Сергей Юрьевич) принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных, Постановлением Правительства от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», приказом ФСТЭК от 18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.

5.7. Хранение документов, содержащих персональные данные, осуществляется в архиве Группы компаний «Автоматический дом (ООО «СИБИРЬ СИГНАЛ СЕРВИС», ООО «Автоматический дом», ИП Овчинников Сергей Юрьевич). Хранение документов, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, осуществляется в течение установленных действующими нормативными актами сроков хранения данных документов. По истечении установленных сроков хранения документы подлежат уничтожению.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Группы компаний «Автоматический дом (ООО «СИБИРЬ СИГНАЛ СЕРВИС», ООО «Автоматический дом», ИП Овчинников Сергей Юрьевич) на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязано уточнить персональные данные, либо обеспечить их уточнение в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений.

6.2. Обработка персональных данных Группы компаний «Автоматический дом (ООО «СИБИРЬ СИГНАЛ СЕРВИС», ООО «Автоматический дом», ИП Овчинников Сергей Юрьевич) прекращается в порядке и сроки, определенные действующим законодательством. В случае достижения цели обработки персональных данных Группы компаний «Автоматический дом (ООО «СИБИРЬ СИГНАЛ СЕРВИС», ООО «Автоматический дом», ИП Овчинников Сергей Юрьевич) обязано прекратить такую обработку или обеспечить ее прекращение и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Группы компаний «Автоматический дом (ООО «СИБИРЬ СИГНАЛ СЕРВИС», ООО «Автоматический дом», ИП Овчинников Сергей Юрьевич) и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральными законами.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Группы компаний «Автоматический дом (ООО «СИБИРЬ СИГНАЛ СЕРВИС», ООО «Автоматический дом», ИП Овчинников Сергей Юрьевич) обязано прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях,